🚀 Changelog Update [Zeitraum: Januar + Februar 2025]

Willkommen zu unserem regelmäßigen Update! In den letzten 8 Wochen haben wir an vielen spannenden Verbesserungen gearbeitet. Hier erfährst du, welche neuen Funktionen verfügbar sind, wie du sie nutzen kannst und welche Optimierungen wir vorgenommen haben. ✨ Neue Funktionen 🔹 Shopify Locations & POS Was ist neu? Es ist nun möglich, die in Shopify hinterlegten Lager mit den Billbee-Lagern zu verknüpfen. Dadurch wird der Bestandsabgleich eines Artikels nur noch im gewünschten bzw. eingestellten Billbee-Lager durchgeführt. Zudem werden jetzt auch POS-Bestellungen in Billbee eingelesen. So nutzt du es: In den Shopify-Kanal-Einstellungen das Mapping im Reiter Bestandsabgleich einstellen und optional die Option POS-Bestellungen mit Tag versehen aktivieren. Dadurch kannst du in der Bestellübersicht erkennen, ob es sich um eine Online- oder POS-Bestellung handelt. Mehr erfahren: Shopify Lager & POS in Billbee Weitere Infos: Im nächsten Schritt werden wir dafür sorgen, dass POS-Bestellungen einem anonymen "Sammelkunden" in Billbee zugeordnet werden, um sie gesammelt aufrufen zu können. 🔹 Amainvoice Anbindung Beta Was ist neu? Nach der Beta-Phase wird es in den Amazon-Kanal-Einstellungen einen neuen Reiter geben, über den Amainvoice angebunden werden kann. Damit lassen sich Rechnungen und Bestellinformationen aus Amainvoice in Billbee importieren. So nutzt du es: Die Anbindung von Amainvoice an Billbee ist ab sofort in der Betaphase verfügbar. Wenn du als Beta-Tester:in teilnehmen und die Anbindung testen möchtest, melde dich bitte über das im Hilfe-Artikel hinterlegte Formular. Mehr erfahren: Hilfe-Artikel zu Amainvoice 🔹 Zahlungsziel für E-Rechnung & PDF-Rechnung Was ist neu? Es gibt nun mehrere Möglichkeiten, ein Zahlungsziel zu hinterlegen. So nutzt du es: Es gibt zwei neue Platzhalter: {PaymentDueDays} – Gibt das Zahlungsziel in Tagen aus {PaymentDueDate} – Gibt das berechnete Zahlungsdatum aus, basierend auf dem hinterlegten Zahlungsziel ab Rechnungserstellung In der Bestellübersicht kannst du unter Zahlungen das Zahlungsziel in (ganzen) Tagen setzen. Bei der Rechnungsstellung wird dann {PaymentDueDate} berechnet und kann auf der Rechnung ausgegeben werden. In den Kanal-Einstellungen kann das Feld Zahlung fällig nach X Tagen genutzt werden, um ein Zahlungsziel für einen bestimmten Kanal zu definieren. In den Automatisierungen gibt es beim Auslöser Bestellung importiert nun die Aktion Zahlungsziel setzen, um je nach Zahlart ein Zahlungsziel in ganzen Tagen zu hinterlegen. Die Platzhalter können im Rechnungslayout und in Hinweistexten für Zahlarten verwendet werden. Mehr erfahren: Zahlungsziel hinterlegen 🔹 E-Rechnung: IBAN hinterlegen Was ist neu? Die eigene IBAN kann nun hinterlegt werden. So nutzt du es: Unter Einstellungen → Auftragsdokumente → Rechnungslayout kann im Reiter E-Rechnung die eigene IBAN eingetragen werden, sodass sie in der E-Rechnung erscheint. 🔹 Amazon-Importeur beim Versand durch DHL in die Schweiz Was ist neu? Bezieht Amazon beim Versand in die Schweiz die Mehrwertsteuer, wird beim Bestellimport ein Flag in Billbee gesetzt. Dieses sorgt dafür, dass die Umsatzsteuernummer von Amazon an DHL übergeben wird. So nutzt du es: Billbee erkennt automatisch, ob es sich um eine solche Bestellung handelt, und übergibt die entsprechenden Daten bei der Label-Generierung für die Versandprodukte Warenpost International und Europaket an DHL. Mehr erfahren: Amazon: Fernverkäufe in die Schweiz ab 2025 🔹 sevDesk V2 Was ist neu? Es ist jetzt möglich, die Version 2 der sevDesk-API an Billbee anzubinden. So nutzt du es: In den Einstellungen → Buchhaltung & Mahnwesen kannst du nun einen sevDesk v2-Account hinzufügen. Mehr erfahren: sevDesk v2 anbinden 🔹 GLS Out of Home bei Shopify Was ist neu? Die GLS-Out-of-Home-Funktion in Shopify kann jetzt in Billbee genutzt werden. Wird sie dort aktiviert, werden die entsprechenden Daten korrekt importiert. Bei der Label-Generierung wird der vom Käufer gewählte Paketshop als Versandadresse gesetzt, während in der Rechnungsadresse weiterhin die Käuferadresse steht. So nutzt du es: Stelle sicher, dass die Funktion in deinem Shopify-Shop korrekt implementiert ist. Mehr erfahren: GLS OOH & Billbee 🔹 Mehrfachversand-Anpassungen Was ist neu? Wir haben das Layout beim Mehrfachversand nach euren Wünschen überarbeitet. Es ist nun kompakter, sodass mehr Bestellungen gleichzeitig sichtbar sind. Zudem wurden neue Icons hinzugefügt. Außerdem ist es jetzt möglich, alle markierten Labels auf einmal zu bearbeiten. So nutzt du es: Aktiviere den neuen Mehrfachversand unter Einstellungen → Versand & Fulfillment → Reiter Optionen und setze die Option Neue Mehrfach-Versand-Station nutzen. Mehr erfahren: Neuer Mehrfachversand Wichtig: Die alte Mehrfach-Versand-Station wird im Laufe des Jahres deaktiviert. Macht euch also rechtzeitig mit der neuen Ansicht vertraut. Falls ihr Feedback habt, meldet euch gerne beim Support! 🔧 Verbesserungen 🚀 [Verbesserung] – Hardware wurde aufgerüstet 🚀 [Verbesserung] – Interne Optimierungen um verschiedene Dienste performanter zu machen 🚀 [Verbesserung] – Shopify Probleme mit Throttling 🐞 Fehlerbehebungen 🛠 [Fehlerbehebung] – Hood: Probleme mit Artikelvarianten & Artikeleigenschaften 🛠 [Fehlerbehebung] – sevDesk: Export doppelter Belege 🛠 [Fehlerbehebung] – Shopify: Artikelimport rundet Gewichtsangabe 🛠 [Fehlerbehebung] – Otto: Preise fehlen beim Artikelimport 🛠 [Fehlerbehebung] – Amainvoice Anbindungs-Bugs 📌 Wichtige Hinweise ℹ️ [Wichtige Info] – Die Reports 2.0 befinden sich aktuell im Testing und die 1. Iteration können wir hoffentlich demnächst als Beta-Projekt releasen. Ebenso arbeiten wir aktuell an dem Umgang mit Netto-Rechnungen, im Zuge unseres Umbaus der Tax-Engine. 💡 Dein Feedback ist gefragt! Gib uns gerne bescheid ob dir die Art von Changelog geholfen hat und ob wir etwas besser machen können.